校内各单位：

根据《普通高等学校档案管理办法》的要求，为确保学校60周年校庆活动有关档案材料及时、完整归档，现将校庆专题档案材料收集工作有关事宜通知如下。

一、收集范围

（一）校庆筹备工作有关文件，校庆活动总体筹备以及各专项工作组工作方案、工作总结等材料。

（二）为迎接校庆制作的音像视听资料，包含校史（院史）、画册、宣传短片、校友通讯录等。

（三）学校组织的各项重要活动目录。

（四）庆典大会领导讲话资料，贺电、贺信、题词，来宾、校友签到记录等。

（五）接收捐赠物品、资金清单。

（六）办学成就展图片、文字解说文本及电子版资料。

（七）为校庆活动制作发行的纪念品、礼品袋、邀请函、感谢信、校庆标识、证件、捐赠证书等印刷品。

（八）校友会组建筹备工作有关材料。

（九）校庆期间校内外有关媒体的宣传报道材料。

（十）见证学校、学院发展历史的实物及材料。

（十一）其他与校庆活动有关的资料等。

二、收集办法

（一）学校校庆活动所形成的存档材料由党办、校办、党委宣传部、团委等相关部门负责整理归档；学院组织校庆活动所形成的存档材料由学院负责归档。

（二）各单位应指定专人负责此项工作，认真做好校庆专题档案材料的收集、保存和整理工作，并于11月底前将有关材料及清单移交学校档案馆。

（三）档案馆组织专门力量对进馆的校庆专题资料进行鉴定、分类、编目，确保校庆专题档案材料归档工作顺利开展。

联系人：张颖，联系电话：86180047。

                                        二○一○年十一月九日