校内各单位：

为确保各单位形成的各类档案材料及时、完整地收集归档，现将归档工作通知如下：

一、归档范围

1、2025年1月1日—12月31日，学校在教学、科研、管理和其他各项工作、活动中形成的具有保存价值的文件材料，包括文件、报表、声像、实物、电子档案等不同形式、载体的材料。具体可参见档案馆网站《山东师范大学档案归档范围及保管期限表》；

2、个别单位没有及时归档及遗漏的往年材料，现一并收集归档。

二、归档要求

    1、全面收集本单位形成的档案及收到的上级文件。要审核归档材料是否齐全、重要文件是否有相应的标识（如单位印章、负责人和经办人签字）、文件附件是否齐全，以确保归档文件材料内容完整、合格有效。复印件原则上不得归档。

2、校级制发的各类编号文件由党办、校办统一移交，各单位不再整理归档。

3、除纸质载体外，电子文件同步归档。

4、移交纸质和电子档案的同时，需将“归档文件目录”、“移交目录”一并交档案馆。

三、归档时间

请各单位将归档材料、归档文件目录及移交目录于4月13日前交档案馆。

地点：千佛山校区图书馆南区四层（从图书馆北门进入，径直往南右拐电梯四层）。

电话：0531-86180047

附件：1.归档文件目录

2.档案移交（接收）登记表

                               2026年3月11日