各学院：

为做好2023届本科毕业生成绩归档工作，现将具体事项通知如下：

一、成绩单

1.成绩单请盖教务处、学院公章，公章盖在成绩单的右下角位置；

2.成绩单以班为单位，不装订；不授学位的学生成绩单也放在自然班中，不单独拿出；

3.有在国外学习的成绩单加盖学院公章，放在该生中文成绩单后面。

二、毕业生名单

1、填好的学生名单按班分别打印，名单顺序与学生成绩单顺序一致；

2、有退学、休学、入伍等学籍变更的请在备注中注明；

3、“页号”一栏学院老师不填，档案馆在整理归档时填写页号；

4、2023届毕业生名单（模板）见附件1。

三、成绩单移交目录

1、请写明学院名称、移交人姓名，用签字笔签名，盖学院公章；

2、2023届毕业生成绩单移交目录见附件2。

四、收集时间及地点

请老师们按照规定时间和地点交以上材料，以免影响归档工作和毕业生的利用。

千佛山校区请于6月19日（周一）（上午：9:00-11:30;下午2：00-4：00）交到档案馆

长清湖校区请于6月20日（周二）（上午：9:00-11:30;下午2：00-4：00）交到文昌楼315会议室

档案馆地址：千佛山校区图书馆南区四层（进图书馆北门径直往南，右拐乘坐电梯到四层）

谢谢各位老师们的配合！

附件：1、2023届毕业生名单（模板）

2、2023届毕业生成绩单移交目录

档案馆 

                 2023年6月14日