6月11日上午，山东省高校档案工作检查会议在文化楼三层会议室召开。检查组组长、山东省档案局法规和经济科技处处长王秀生，检查组副组长、曲阜师范大学档案馆馆长王立贵，检查组专家、青岛大学档案馆馆长成陪卿，检查组专家、潍坊学院档案馆馆长于阳，学校副校长戚万学、钟读仁出席会议，学校档案工作委员会有关同志参加会议。会议由检查组组长王秀生主持。

汇报会上，检查组组长王秀生同志首先结合《高等学校档案管理办法》（教育部27号令）介绍了本次全省高校档案工作检查的重要意义、主要内容和重点项目。他说，开展全省高校档案工作检查评估，是进一步规范全省高校档案工作，提高档案利用效率的有效途径；是提高档案管理水平，加快推进现代大学管理制度建设的重要举措，具有促进全省高等教育全面、健康、协调发展的重大意义。本次检查评估主要是检查各高校对教育部27号令的贯彻落实情况，内容包括高校档案管理体制与机制、档案管理机构建设情况，档案资源收集、整理、归档、管理情况等7个大的方面。主要目的是督促各高校充分认识《高等学校档案管理办法》对推进高校规范化管理和科学发展的重大意义，不断增强做好档案管理工作的责任感和使命感，努力推进新时期高校档案工作再上新水平。

副校长戚万学同志向检查组介绍了学校档案管理工作及迎评准备工作的总体情况。戚校长说，学校非常重视全省高校档案工作检查，学校主要领导专门做出批示，要求把认真做好检查准备工作列入本学期学校工作重点，认真部署、精心组织，确保在全省高校档案工作检查中取得好成绩。学校根据工作实际，结合省教育厅、省档案局制定的检查要求和评分标准，成立专门的迎接检查工作领导小组，制订详细的工作方案，明确工作任务和整改方向，确保本次迎评工作的有序进行和顺利开展。

校长办公室主任查玉喜，从领导重视、制度完善、档案资源不断强化、信息化建设不断提升、基础设施日益完备、信息资源利用高效、编研工作成效显著、安全保管扎实有效等九个方面向专家组作了我校档案工作情况汇报。随后，检查组对档案馆进行了实地检查，并对我校评估考察情况进行了反馈。专家组对我校档案工作及迎评准备工作给予充分肯定，同时也提出了建设性的意见和建议。

据悉，本次全省高校档案工作检查评估是省教育厅与省档案局联合组织的、面向全省高等院校的一次统一检查。省里成立了以省教育厅杨瑛副厅长为组长的高校档案工作检查领导小组，分6个检查组对全省120多所高等院校进行检查评估。本次检查评估于6月8日开始，至6月24日结束。