10月28日下午,副校长李娜到档案馆召开专题座谈会,专题调研档案信息化工作。

座谈会上,档案馆馆长孟宪喆汇报了档案馆馆存档案信息化情况、存在的问题和下一步打算。李娜指出,随着学校信息化工作基础设施逐步完善,一定要提升对档案信息化工作的认识,按照新修订的《档案法》要求,加快馆藏档案信息化进程,将珍贵历史档案、学籍档案转化为数字资源,不断提升档案利用效率。
李娜强调,要依托“数字校园”建设,以“科学化、规范化、数字化”为目标,细化档案归档范围与保管期限标准,结合学校特色,开展主题化编研,打造“文化育人”品牌。不断探索电子文件从生成到归档的全流程管理,逐步建立数据备份、访问权限等安全机制,防范信息泄露。
最后,李娜要求全体档案馆同志要进一步加强档案业务学习,不断夯实专业知识,全面提升档案管理水平。

座谈会结束后,李娜现场查看了馆存档案信息化流程。档案馆全体同志参加座谈会。