值此第十八个国际档案日之际，研究生院、学生工作部就业与毕业生档案管理部门和档案馆相关工作人员多次进行工作交流，针对近年来毕业生在档案整理、转递和毕业后查询利用等相关问题，进行了梳理，完成2025届毕业生档案相关工作提醒。工作提醒从毕业生档案的内容、作用、流转方式及毕业后查询利用等四个部分，为毕业生答疑解惑，并制作了毕业班辅导员毕业教育宣讲通稿和PPt，通过档案馆、研究生院和学生工作部网站和相关单位的微信公众号发布。

《档案工作提醒》旨在通过在毕业生毕业教育过程中开展档案知识专题教育，一是使毕业生可以回顾自己的学习和成长经历，总结经验教训，为未来的学习和职业发展制定合理的规划；二是使毕业生了解档案的重要性，有助于毕业生在职业发展过程中更好地配合单位进行档案管理，从而重视档案管理；三是明确毕业生查询利用档案的渠道，为毕业生的发展提供档案方面的保驾护航。

《档案工作提醒》在学校研究生院微信公众号和学生工作部就业指导微信公众号发布后，一天时间内阅读量超过3000人次，受到广大应届毕业生的好评。学校档案馆电话咨询应届毕业生档案相关问题数量明显增加，达到预期工作效果。