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办理学籍档案材料流程
2026-03-09 08:30  


线上申请学籍档案,档案馆受理后,每周二、周五下午快递寄出,顺丰到付

一、请校友务必将以下内容发至档案馆邮箱

1.收件人姓名、电话、地址;

2.本人手持身份证照片(身份证内容能清晰识别)及毕业证或学位证照片;

3.查询内容(详解见二);

4.档案馆邮箱sdsddag@sdnu.edu.cn


二、我们能够提供的查询内容

1.录取材料

档案馆出具的“新生录取表”,与有些单位需要的“新生花名册”“新生登记表”“考生信息表”“入学材料”“入学登记表”等同;获得硕士学位的毕业生需注明是哪类研究生(全日制、同等学力、在职教育硕士、高校教师)。

2.在校成绩单

档案馆只有中文成绩;英文成绩需根据档案馆出具的中文成绩自行翻译(英文成绩单格式和中文成绩单格式一致),然后由档案馆审核盖章。具体要求见“附件”。

2009年及以后毕业的函授、业余生请在邮件中注明听课考试所在的地市教学点,否则无法查询。

3.全日制本专科毕业生、成人教育毕业生毕业材料

4.研究生学位档案材料。

5.自学考试毕业生除学位信息外,其他材料请联系山东省自学考试办公室,电话:0531-82598768


三、工作时间

上午:8:3011:30

下午:2:005:00




现场办理

、本人办理:须持本人有效证件(身份证、护照等)原件,毕业证、学位证复印件;


、委托他人办理:到档案馆办理的同志持本人有效证件(身份证、护照等)原件,及委托人手持身份证照片、毕业证、学位证的复印件或照片;


、办理时间

1.星期二、五工作日

上午:8:3011:00

下午:2:004:30

2.寒暑假办理时间另行通知,见档案馆网站“通知公告”。


、办公地点

办公地点:千佛山校区(历下区文化东路88号)图书馆南区四层。


附件:毕业生办理在校成绩及相关英文译件指南



附件【毕业生办理成绩单及毕业证、学位证英文译件须知.docx已下载
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山东师范大学档案馆  地址:山东省济南市文化东路88号
电话:0531-86180047  邮编:250014